2月27日上午，中科院西安分院陜西省科學院（以下簡稱分省院）機關召開了關于加強機關規(guī)范管理工作的會議，黨組書記楊星科、副書記孫傳東、副院長楊青春出席會議。
會議圍繞進一步加強機關規(guī)范管理、轉(zhuǎn)變工作作風的主題，主要分為審議通過中科院西安分院、陜西省科學院2017年年報編篡提綱和進一步規(guī)范文書、人事檔案管理暨將檔案管理納入年度考核的兩個議題。
楊青春首先說明了自己近日編寫的分省院2017年年報提綱，其主要分為工作總結(jié)、組織機構(gòu)、工作概況、新聞媒體報道、大事記、獲獎情況等六個方面，以供與會人員討論。
隨后，楊星科就年報撰寫工作對各部門進行了明確分工，并提出了具體的要求。
孫傳東也指出，宣傳是機關工作的一項重要職能，要高度重視年報、大事記的編撰工作，并對提綱提出了具體的修改建議。
各部門也結(jié)合工作情況對提綱進行了補充，提出了意見建議。
最后，楊星科重申了新形勢下檔案工作的重要性。關于人事檔案，按照人事檔案自查工作中排查出的問題清單，盡快逐項解決，保證人事檔案管理規(guī)范。對于文書檔案，各部門要明確責任，做好預立卷，做到應歸盡歸。
孫傳東強調(diào)，各部門要認真規(guī)范管理各門類檔案及內(nèi)部資料，綜合檔案室要充分發(fā)揮監(jiān)督檢查指導的職能，年初召開預立卷協(xié)調(diào)會，年中檢查調(diào)整，年終及時總結(jié)。
分省院機關各部門負責人及業(yè)務主管等參加會議。
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