為進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量管理人員質(zhì)量意識(shí)，幫助大家更好地履行質(zhì)量管理職責(zé)，7月17日下午，西安光機(jī)所質(zhì)量管理處舉辦的質(zhì)量管理人員專題培訓(xùn)交流會(huì)在四樓會(huì)議室舉行。質(zhì)量管理處副處長（主持工作）李寧主持，各部門質(zhì)量管理人員共計(jì)33人參會(huì)。
李寧首先結(jié)合研究所質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，對(duì)當(dāng)前建立健全質(zhì)量人員隊(duì)伍的重要意義和要求等作了介紹，對(duì)《西安光機(jī)所質(zhì)量管理人員管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱管理辦法）要點(diǎn)進(jìn)行了解讀。此次編制的管理辦法對(duì)機(jī)關(guān)管理處室、四大部、核心研究單元和項(xiàng)目質(zhì)量管理人員的職責(zé)、權(quán)限、考核辦法都做出了詳細(xì)的規(guī)定。她指出，科研四大部的質(zhì)量管理人員是質(zhì)量信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析者，而核心研究單元和項(xiàng)目的質(zhì)量管理人員是項(xiàng)目過程質(zhì)量控制的實(shí)施者，希望各質(zhì)量管理人員能夠各司其職，通力合作，共同做好各類項(xiàng)目的質(zhì)量管理。此外，李寧還表示，今后將施行質(zhì)量管理人員例會(huì)制度，為全所質(zhì)量管理人員提供一個(gè)交流借鑒、取長補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)，請(qǐng)長期從事質(zhì)量管理的人員多交流項(xiàng)目質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮研究所傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)，幫助新晉質(zhì)量管理人員盡快適應(yīng)工作，更好助力于質(zhì)量管理。
隨后，質(zhì)量管理處郭斌帶領(lǐng)各部門質(zhì)量管理人員一起學(xué)習(xí)了質(zhì)量記錄格式的使用和填寫方法，他首先簡(jiǎn)要介紹了研究所質(zhì)量管理體系文件的架構(gòu)，其次將質(zhì)量記錄格式分為“部門通用”、“相關(guān)職能部門專用”、“項(xiàng)目用質(zhì)量記錄格式”三個(gè)層次進(jìn)行了詳細(xì)解析，最后對(duì)近期收到的記錄填寫中存在的疑問進(jìn)行了集中答疑，明確了各類記錄的審核和簽署人職責(zé)和權(quán)限。
本次培訓(xùn)交流會(huì)上，質(zhì)量管理處趙曉明還為質(zhì)量管理人員講解了質(zhì)量工作計(jì)劃和完成情況總結(jié)的編制要求，通過樣例對(duì)要求填寫的內(nèi)容進(jìn)行了解析。他表示，各部門質(zhì)量管理人員一定要提醒部門負(fù)責(zé)人重視質(zhì)量工作計(jì)劃的制定，并按時(shí)對(duì)本部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，做好半年和年度工作總結(jié)。
通過此次培訓(xùn)交流，與會(huì)質(zhì)量管理人員加深了對(duì)質(zhì)量管理工作的理解，紛紛表示要牢固樹立質(zhì)量為先的理念，積極學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的專業(yè)知識(shí)，抓好項(xiàng)目過程質(zhì)量的管理，為承擔(dān)更多的工作和更大的責(zé)任做好準(zhǔn)備。
