為進(jìn)一步落實(shí)中國科學(xué)院檔案工作會(huì)議和《中國科學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》（以下簡稱“一會(huì)一件”）精神，根據(jù)《中國科學(xué)院“十三五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》和《中國科學(xué)院分院檔案互查工作任務(wù)書》的要求，11月5日-6日，中科院上海分院分黨組副書記、紀(jì)檢組組長沈兆雷率中科院檔案館、上海分院、上海生科院、寧波材料所、廈門城環(huán)所、巴斯德所的有關(guān)負(fù)責(zé)人和專家組成的中科院檔案互查工作檢查組對西安分院系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行檢查。
5日上午，檢查組一行首先檢查了西安分院的檔案工作。座談會(huì)上，西安分院副院長楊青春簡單介紹西安分院及西安地區(qū)各研究所的基本情況，希望通過本次檢查，查找問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)西安分院系統(tǒng)的檔案工作走上新臺階。檢查組組長沈兆雷副書記介紹了檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。分院辦公室業(yè)務(wù)主管常鴻飛匯報(bào)了西安分院檔案管理工作情況，重點(diǎn)從檔案工作組織管理、檔案工作規(guī)章制度與條件保障、檔案工作人員隊(duì)伍、檔案資源建設(shè)、檔案安全工作、檔案編研與利用、檔案學(xué)術(shù)研究等方面進(jìn)行了介紹。隨后檢查組對檔案庫房進(jìn)行了實(shí)地檢查。
通過資料查閱和現(xiàn)場檢查，檢查小組對西安分院檔案工作的總體情況表示肯定，認(rèn)為西安分院檔案工作組織管理較為完善，主管領(lǐng)導(dǎo)明確，主管部門職責(zé)明晰，各門類檔案集中統(tǒng)一管理，能夠定期對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。建議進(jìn)一步細(xì)化檔案工作流程，將兼職檔案人員納入考核，嚴(yán)格文書檔案的歸檔要求。
隨后，檢查組一行分別赴國家授時(shí)中心、西安光機(jī)所和地球環(huán)境研究所進(jìn)行了檢查。聽取了各單位檔案工作匯報(bào)并進(jìn)行了檔案實(shí)體檢查，對各單位檔案工作進(jìn)行了總體評價(jià)，并提出了一些意見和建議。
西安分院系統(tǒng)檔案工作人員對檢查小組的認(rèn)真檢查和耐心指導(dǎo)表示感謝，并就檔案工作中存在的問題與檢查小組進(jìn)行了交流，聽取了相關(guān)負(fù)責(zé)人、專家的意見，表示今后將以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，通過學(xué)習(xí)、交流不斷提升業(yè)務(wù)水平，切實(shí)做好西安分院系統(tǒng)的檔案工作。
